Gérez vos documents administratifs, comptes rendus, annexes d’assemblée générale, listes d’émargement, récépissés de dons et fichiers internes depuis un espace centralisé. E-FAUN vous aide à structurer vos documents, à les retrouver facilement et à les partager plus simplement avec les membres concernés.
E-FAUN vous permet de créer, centraliser et gérer des documents standardisés pour simplifier l’administration de votre structure. Comptes rendus d’assemblées générales, documents internes, règlements, modèles administratifs ou fichiers de suivi peuvent être regroupés dans un espace clair et accessible.
Cette organisation vous aide à gagner du temps lors de la préparation de vos documents et à conserver une meilleure cohérence dans vos échanges. Les responsables peuvent retrouver plus facilement les fichiers utiles, éviter les versions dispersées et fiabiliser la gestion documentaire de l’association.
E-FAUN facilite la génération de documents liés aux assemblées générales, comme les annexes d’AG, les listes d’émargement ou les récapitulatifs issus d’une saison. Ces documents peuvent s’appuyer sur les informations déjà enregistrées dans le logiciel afin de limiter les ressaisies.
Vous pouvez également gérer des récépissés de dons et des documents internes utiles à la vie de votre association. Selon l’offre choisie, certains fichiers peuvent être partagés avec les adhérents depuis l’application mobile E-FAUN et accompagnés de notifications ou d’automatisations pour informer les membres lorsqu’un document important est disponible.
E-FAUN permet de regrouper vos documents administratifs, comptes rendus, modèles internes et fichiers importants dans un espace dédié. Cette centralisation facilite la consultation, la mise à jour et le suivi des documents essentiels à la vie de votre association.
Selon l’offre choisie, certains modèles ou documents générés peuvent être disponibles pour vous faire gagner du temps et assurer une meilleure cohérence dans vos échanges administratifs.
Oui. E-FAUN peut vous aider à générer et gérer des récépissés de dons afin de conserver une trace claire des dons enregistrés dans votre structure.
Cette fonctionnalité facilite le suivi administratif et comptable des dons, notamment lors de la préparation des bilans ou des documents nécessaires à votre association.
Oui. E-FAUN permet de générer des listes d’émargement utiles pour les assemblées générales, réunions, journées de chasse ou événements organisés par votre structure.
Ces documents facilitent le suivi des présences et permettent de conserver une trace claire des participants présents lors des temps importants de l’association.
Oui. E-FAUN peut générer des annexes d’assemblée générale à partir des informations enregistrées dans le logiciel, notamment les données liées à une saison, aux participants, à la comptabilité ou aux activités de la structure.
Ces annexes permettent de préparer plus facilement les assemblées générales et de présenter des informations structurées aux membres de l’association.
Oui. Certains documents internes peuvent être rendus accessibles aux adhérents depuis l’application mobile E-FAUN. Cela permet de partager plus facilement les informations importantes sans multiplier les envois manuels.
Les adhérents peuvent ainsi retrouver les documents utiles directement depuis leur espace mobile, notamment pour consulter des règlements, convocations, comptes rendus ou informations pratiques.
Selon l’offre choisie, E-FAUN peut s’appuyer sur des notifications ou des automatisations pour informer les adhérents lorsqu’un document important est disponible ou lorsqu’un récapitulatif doit être transmis.
Ces automatisations peuvent aussi faciliter l’envoi régulier de récapitulatifs PDF, par exemple pour une saison, un événement, des inscriptions, des transactions ou des documents importants.
Les documents internes centralisés dans E-FAUN permettent de conserver un accès plus simple aux fichiers importants de votre structure. Vous pouvez ainsi retrouver plus facilement les documents utilisés pour les assemblées générales, les saisons, les journées de chasse ou la gestion courante.
Cette organisation évite les fichiers dispersés et facilite le suivi documentaire au fil du temps.
Oui. Certains documents peuvent s’appuyer sur les informations déjà présentes dans E-FAUN : saisons, participants, journées de chasse, transactions ou données de comptabilité.
Pour approfondir ces fonctionnalités, vous pouvez consulter les pages Saisons et plan de chasse, Gestion des participants ou Comptabilité E-FAUN.
Pour vous accompagner dans la prise en main de la gestion documentaire, vous pouvez consulter le guide utilisateur E-FAUN . Il regroupe les informations utiles pour mieux comprendre l’utilisation du logiciel.
